Kassa (POS)

De kassa is gemaakt voor de balie: reken behandelingen, producten, cadeaubonnen en pakketten af in een paar tikken, ook op een tablet.

Waar: menu Kassa · benodigd recht: betalingen afhandelen

Een verkoop aanslaan

1. Open de kassa en stel de bon samen uit de catalogus: behandelingen, producten, cadeaubonnen en kuurpakketten.
2. Koppel eventueel een klant aan de bon (nodig voor pakketten, loyaliteit en bon mailen).
3. Kies de betaalwijze en reken af. Split payments kan: bijvoorbeeld deels pin, deels cadeaubon.

Openstaande afspraken afrekenen

Heeft de klant vandaag een afspraak gehad die nog niet betaald is? Kies de klant in de kassa en haal de openstaande afspraken op — de behandeling staat dan direct op de bon met de juiste prijs.

Kuurpakketten verzilveren

Heeft een klant een strippenkaart (kuurpakket)? De kassa toont de resterende strippen; verzilver er één bij het afrekenen. Het saldo wordt automatisch bijgewerkt en is ook zichtbaar op de klantkaart.

Bonnen: bekijken, mailen, pdf en storneren

• Verkopenlijst — alle bonnen met datum, bedrag en betaalwijze.
• Bon bekijken — detail van één verkoop.
• Bon-pdf — download de kassabon als pdf.
• Bon mailen — stuur de bon naar het e-mailadres van de klant.
• Storneren — sla je mis, dan maak je de bon ongedaan (void). De voorraad en cijfers worden gecorrigeerd.

Betaallink (betalen op afstand)

Genereer vanuit de kassa een Mollie-betaallink voor een bon en stuur die naar de klant, bijvoorbeeld voor een telefonische bestelling. De kassa toont live de betaalstatus; de klant betaalt op een publieke betaalpagina via iDEAL of een andere methode.

Fooien

Fooien die bij het afrekenen worden geregistreerd, vind je terug in het fooienoverzicht per medewerker — handig voor de verdeling aan het eind van de week.

Btw en administratie

Elke bon slaat het btw-tarief per regel op (uit de behandeling of het product). De omzet- en btw-cijfers komen terug in Rapportages.