Inrichting
Team
Medewerkers uitnodigen, rollen en rechten instellen, werktijden en prestaties.
Onder Team beheer je je medewerkers: wie er werkt, wat ze mogen zien en doen, en wanneer ze werken.
Waar: menu Team · benodigd recht: medewerkers beheren
Een medewerker toevoegen
- Klik op Nieuwe medewerker en vul naam en e-mailadres in.
- Kies een rol (zie onder) en stel eventueel afwijkende rechten in.
- Stel de werktijden in — die bepalen wanneer de medewerker boekbaar is.
- Klik op Uitnodiging versturen. De medewerker ontvangt een mail met een registratielink en stelt zelf een wachtwoord in.
Rollen en rechten
Veyra kent kant-en-klare rollen als vertrekpunt:
- Eigenaar — alle rechten, inclusief instellingen en abonnement.
- Manager — beheert agenda's, klanten, boekingen en team.
- Medewerker — eigen agenda en eigen prestaties; met of zonder kassa.
Per medewerker kun je rechten verfijnen. De belangrijkste rechten:
| Recht | Geeft toegang tot |
|---|---|
| Agenda's van collega's bekijken | agenda's van het hele team + boekingenbeheer |
| Klanten bekijken | klantenlijst, klantkaarten, intakeformulieren |
| Diensten beheren | behandelingen, categorieën, prijzen |
| Medewerkers beheren | team, rollen, uitnodigingen |
| Betalingen afhandelen | kassa, bonnen, betaallinks |
| Instellingen beheren | alle instellingen, marketing, rapportages, website |
Werktijden en roosters
Per medewerker stel je onder Beschikbaarheid het rooster in: op welke dagen en tijden diegene werkt, eventueel per vestiging. Alleen binnen die tijden is de medewerker online boekbaar. Zie Online boeken.
Prestaties en commissies
- Prestaties team — onder Rapportages zie je omzet en aantal afspraken per medewerker.
- Commissies — Veyra berekent commissie per medewerker over de behaalde omzet; ook onder Rapportages.
- Eigen prestaties — elke medewerker ziet de eigen cijfers op het dashboard.
Eigen kassa per medewerker
Werkt iemand met een eigen kassa (bijvoorbeeld een zzp'er in je stoel), vink dan eigen kassa aan bij de medewerker. Verkopen en fooien worden dan per medewerker gescheiden geregistreerd.
Plan-limiet
Het aantal medewerkers hangt af van je pakket: Gratis 1, Starter 2, Pro 5, Business onbeperkt. Zie Account & abonnement.